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什么是项目

一谈起项目,大家第一时间会想到什么,电视上某某企业和某某公司达成了XXX重大战略项目,或者某某政府启动了XXX项目,然后给你可能就会有这样的印象,项目似乎是个挺高大上的概念,似乎涉及到的都比较高大上。

其实不然,咱们来看看专业人士怎么定义项目,下面是PMI(项目管理协会)对于项目的定义:

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作

我们平时在讨论项目的时候,可能大多数人想到的都是一些企业项目,或者是政府项目啊,实际上项目的定义不仅仅是这样,它其实包含了一个更大的范围,那么通常来说,任何一件事情它都可以被定义为项目。 而项目的定义呢,本质上就是一件唯一的事情,它无法重复,且有一定的时间期限,要去完成特定的目标。

了解了项目的定义,大家可以稍微思考下,我们周围有没有什么事情很有项目的特征呢 比如准备一次毕业旅行、组织同学聚会、或是完成一个个人学习计划,这些都是生活中常见的"项目"。 再比如:考研 考研就是一个项目,项目经理是你自己,项目周期几个月-几年不等,项目目标是成功上岸。 只不过在这个项目里,一般来说,项目成功了,你是唯一的受益人。

但是平常的生活里,没有人会把考研过程称呼为一个“项目”,平常生活谈论的项目,更多其实是商业项目,一般都是政企间,公司外部或者内部的项目,往往都是和商业目标相关,而这也是商业活动中最常见的形式之一。

为什么要了解项目

学习项目管理方法论,就是在学习如何做事,如何“正确的做事”

我一直觉得作为职场人,必要的一些基础项目知识和管理方法论还是需要有的,这里并不是说你一定要要去专业的学习。一定要专业的报课去学习吗,不然,对于非项目管理岗位,只需要抽出一点零散时间去了解下即可,而且我相信大家平时的工作或多或少都会碰到各种各样的的问题,而项目执行的方法论对各种问题其实都有总结和对应的方法论,这些能带给我们不少灵感,去提升我们的工作效率。

例如:大家的工作可能都会遇到这样一个场景,突然一段时间工作内容特别多,事情突然间堆到一起了,这个时候就忙得脚不沾地,但是会有越忙越乱的情况。 做过项目管理的人都知道,这个时候一定要处理优先级,重要且紧急的优先处理,排序优先级的前提是要有一个事项的待办清单,先把事情都记录下来,然后通过列表的形式去进行排序,千万不要随意安排,大脑也记不住那么多事情。

这只是项目管理中很常见的一种情况,而项目管理方法论还有很多其他方面

  • 需求调研,分析,精准定位
  • 进度管理
  • 风险管理
  • 人际沟通 等等,稍微学习一点,运用在工作中,就可以极大的帮助我们提升的工作效率。

项目管理(经理)的岗位情况

注:因为作者只参与过软件行业项目,暂时对于硬件项目没有接触过,但是我相信岗位的核心内核是一样的

提到项目经理岗位的情况,就不得不先大致说下,一个岗位的诞生也必然有其内在发展趋势和需求。 我个人认为:随着商业活动的不断发展,不同公司间的合作形式大多都以项目的形式进行,此时为提高沟通和协调效率,就需要一个负责人去负责和协调这些事情,项目管理岗位应运而生。

但是我认为这个只是现代化的一种定义方式,古代有没有呢,当然也有,只是不同的称呼罢了。(关于这个,我后面会单独出一期)

随着中国改革开放融入世界经济洪流中,商业活动的不断增加,有很多项目化的公司和通过项目赚钱的公司,随着这些公司的增加,项目经理岗位也越来越多。 而项目的情况分类,那就更复杂了 我印象里比较大的项目,就是土建类的项目,其金额之大,人数之多,环节之复杂,是一个非常庞大的工程。因为这种都是实体的东西。 而目前较为频繁且团队较少的,就是软件类项目,这类项目一般都是交付电子化产品,信息系统等等数字化产品,人数和金额也不等。

目前在国内,项目还是以甲方乙方这类的居多,大部分体制内单位即甲方,提供金钱,而私企作为乙方,提供产品和服务。 每个项目都不一样,这也是项目定义中所说,每个项目都是独一无二的,且无法复制。

那么项目经理(管理)的岗位的发展路径如何呢,这里以软件项目行业为例,一般来说,职业的发展和上升路径如下 项目交付工程师 -> 项目经理(初级)-> 中级项目经理 -> 高级项目经理 -> 项目总监/项目管理办公室(PMO)负责人 -> 高级管理岗位 或许不同的公司有不同的职级关系,但是一般都是类似的发展上升路径。

可以想象,到了项目总监的职位,其职位和人数还是相对很少的。

坦白说,项目经理(项目管理)岗位对于人的综合素质考验极大,需要方方面面的能力,且大都偏向软素质能力,以下能力并不分先后,可以没有并不是都很突出,但是不能有巨大的短板:

  1. 对自身系统的了解程度
  2. 对业务的了解掌握能力
  3. 对于人际沟通的能力
  4. 快速定位需求的能力
  5. 分析和处理多个并行任务的多线程工作能力
  6. 应对突发问题的处理解决能力
  7. 对于人情世故的理解和掌握
  8. 对于目标清晰的分解与执行能力

中低级的项目管理是达成目标,把事情做好,达到最初的设定目标,让项目的所有干系人(客户、公司 还有其他干系人)满意,但是高级的项目管理,我个人认为,其实是对利益的一种平衡,这也是让所有人都满意,但是这个就更考验人。

谈到这里我就想结束了,正如标题所言,浅谈下项目管理这一岗位,更多的想把自己的一些思考记录下来,分享出来,后续还会慢慢更新,项目管理是一门大学科,众多的综合素质其实需要很多对于不同学科的理解,社会学、心理学、科技的发展等等,都需要去学习和了解,但是我看媒体上其实对于这个岗位还是比较少,因此就顺便分享下,希望对大家有一点帮助,扩展下视野也是稍有益处的。